Invoice in Afrikaans: faktuur template and terms (Afrikaans/English)

Quick answer

An invoice in Afrikaans is a 'faktuur'. A tax invoice is a 'belastingfaktuur', and VAT is 'BTW' (belasting op toegevoegde waarde). The same SARS rules apply whatever language you use. Only VAT vendors may use the words 'belastingfaktuur' and charge 15% BTW.

Key terms: English → Afrikaans

• Invoice → Faktuur
• Tax invoice → Belastingfaktuur
• Pro-forma invoice → Pro forma-faktuur
• Quotation → Kwotasie
• Credit note → Kredietnota
• Receipt → Kwitansie
• VAT → BTW
• VAT number → BTW-nommer
• Invoice number → Faktuurnommer
• Bill to → Faktuur aan
• Supplier → Verskaffer
• Client → Kliënt
• Date → Datum
• Due date → Vervaldatum
• Description → Beskrywing
• Quantity → Hoeveelheid
• Unit price → Eenheidsprys
• Amount → Bedrag
• Subtotal → Subtotaal
• VAT (15%) → BTW (15%)
• Total due → Totaal verskuldig
• Banking details → Bankbesonderhede
• Account number → Rekeningnommer
• Branch code → Takkode
• Reference → Verwysing
• Payment terms → Betaalvoorwaardes

Bilingual example layout

• FAKTUUR / INVOICE · Faktuurnommer / Invoice no.: INV-0042
• Datum / Date: 1 Oktober 2026 · Vervaldatum / Due: 15 Oktober 2026
• Aan / To: Kliënt (Edms) Bpk
• Beskrywing / Description: Grafiese ontwerp / Graphic design · Bedrag / Amount: R4 500,00
• Totaal verskuldig / Total due: R4 500,00
• Bankbesonderhede / Banking details: bank, rekeningnommer, verwysing INV-0042

Tips

• Bilingual invoices work well for clients in the Western Cape, Free State and Northern Cape
• Note that (Pty) Ltd is '(Edms) Bpk' in Afrikaans
• Keep the same numbering whichever language you use

Create one now

Open the free invoice generator and tap 'Afrikaans' at the top (or visit /tools/invoice-generator?lang=af). Every heading on the printed PDF switches to the terms above — Belastingfaktuur, BTW (15%), Totaal verskuldig, Takkode and more. The quotation, receipt, credit note and pro-forma generators have the same switch.